Digitalización de Documentos | Servicios Profesionales de Escaneo y Gestión Documental

En Solucompany Colombia S.A.S., nos especializamos en la digitalización de documentos y la administración documental integral. Ofrecemos soluciones que no solo cumplen con la normatividad vigente, sino que también optimizan la gestión de la información en tu empresa.
El manejo adecuado de la información es clave para el éxito de cualquier empresa. Una buena organización documental está directamente relacionada con el rendimiento y la productividad. En Solucompany, desarrollamos proyectos de digitalización de archivo bajo estándares de eficiencia, agilidad, responsabilidad, cumplimiento y confidencialidad. Con nosotros, obtendrás:
¿Documentos físicos limitando su espacio, Necesita liberar espacio?
Transforme sus archivos en documentos digitales con seguridad certificada
Flujo de Trabajo
Carga Masiva
Validación Automática
Revisión Humana
Integración Final
Ventajas de la Digitalización
Protección de Documentos
Conversión segura de formatos físicos a digitalesDigitalización Express
Procesamiento de grandes cantidades en tiempos reducidosVolumen sin Límites
Desde 1 hoja hasta archivos completosEdición Flexible
Textos editables en Word/ExcelTecnología de Digitalización
OCR avanzado + extracción de datos estructuradosClasificación
- Organización por categorías
- Eliminación de duplicados
Escaneo HD
- 600 DPI resolucion
- Compresión inteligente
Procesamiento
- OCR Multilenguaje
- Metadatos personalizados
Integración
- API Rest
- Formatos estándar
Servicios Especializados
Nuestros Compromisos
Transforme sus documentos físicos en activos digitales seguros: Ahorro tangible, Procesos certificados y Gestión inteligente
Impacto Empresarial
Rendimiento Operativo
Encuadernados
Formatos Especiales
Sector Específico
Documentos Comerciales
Recursos Humanos
Especificaciones Técnicas
Formatos de Salida:
- PDF editable
- JPG/PNG 300dpi
- Datos estructurados
Capacidades:
- Hasta formato A0
- Papel desde 60 hasta 200 gr/m²
- Procesamiento en 24-72h
Adicionales:
- OCR editable
- Organización por metadatos
- Cifrado AES-256
Tipo de Documento | Descripción | Capacidad Diaria |
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Documentos Generales | Carta, oficio, pliego, formatos especiales | Hasta 20.000 páginas |
Materiales Especiales | Fotografías, negativos, documentos antiguos | 2.000 unidades |
Libros y Encuadernados | Desde tamaño bolsillo hasta folio | 200 volúmenes |
Cumplimiento Normativo
Ley 594 de 2000
Gestión documental según Archivo General de la Nación
Decreto 2609
Validez legal de documentos electrónicos