Digitalización de Archivo
Transforma tus documentos físicos en archivos digitales: Seguros, accesibles y organizados

Digitalización de Documentos | Servicios Profesionales de Escaneo y Gestión Documental

Digitalización de documentos

En Solucompany Colombia S.A.S., nos especializamos en la digitalización de documentos y la administración documental integral. Ofrecemos soluciones que no solo cumplen con la normatividad vigente, sino que también optimizan la gestión de la información en tu empresa.
El manejo adecuado de la información es clave para el éxito de cualquier empresa. Una buena organización documental está directamente relacionada con el rendimiento y la productividad. En Solucompany, desarrollamos proyectos de digitalización de archivo bajo estándares de eficiencia, agilidad, responsabilidad, cumplimiento y confidencialidad. Con nosotros, obtendrás:

¿Documentos físicos limitando su espacio, Necesita liberar espacio?
Transforme sus archivos en documentos digitales con seguridad certificada

Flujo de Trabajo

Carga Masiva

Documentos físicos/PDFs

Validación Automática

OCR y verificaciones AI

Revisión Humana

Control calidad certificado

Integración Final

Sistemas empresariales
Ventajas de la Digitalización
Protección de Documentos
Conversión segura de formatos físicos a digitales
Digitalización Express
Procesamiento de grandes cantidades en tiempos reducidos
Volumen sin Límites
Desde 1 hoja hasta archivos completos
Edición Flexible
Textos editables en Word/Excel
Tecnología de Digitalización
OCR avanzado + extracción de datos estructurados

Clasificación

  • Organización por categorías
  • Eliminación de duplicados
  • +500 cajas/día

Escaneo HD

  • 600 DPI resolucion
  • Compresión inteligente
  • 0% pérdida

Procesamiento

  • OCR Multilenguaje
  • Metadatos personalizados
  • Búsqueda IA

Integración

  • API Rest
  • Formatos estándar
  • Cloud Ready
Servicios Especializados
  • Digitalización masiva de archivos históricos
  • Codificación y indexación automática
  • Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
  • Almacenamiento en repositorios seguros
Nuestros Compromisos
  • Validez legal certificada
  • Cifrado AES-256 desde el origen
  • Cumplimiento Ley 527/99
  • Destrucción documental certificada

Transforme sus documentos físicos en activos digitales seguros: Ahorro tangible, Procesos certificados y Gestión inteligente

Impacto Empresarial

  • +40% de eficiencia en procesos documentales
  • Hasta 70% de ahorro en costos de almacenamiento
  • Protección triple: Copias en la nube, servidores locales y backup físico

Rendimiento Operativo

  • Búsqueda documental en menos de 15 segundos
  • Acceso multiplataforma (web, móvil, desktop)
  • Capacidad para procesar +500,000 páginas/mes
Encuadernados
  • Libros contables
  • Actas notariales
  • Registros históricos
  • Historias clínicas
Formatos Especiales
  • Planos arquitectónicos
  • Fotografías y negativos
  • Títulos profesional
  • Facturas físicas
Sector Específico
  • Expedientes jurídicos
  • Registros médicos
  • Documentos financieros
  • Manuales técnicos
Documentos Comerciales
  • Facturas y recibos (1990-2025)
  • Contratos mercantiles
  • Guias de remisión
  • Documentos RFC
Recursos Humanos
  • Hojas de vida
  • Contratos laborales
  • Exámenes ocupacionales
  • Certificaciones del personal
Especificaciones Técnicas

Formatos de Salida:

  • PDF editable
  • JPG/PNG 300dpi
  • Datos estructurados

Capacidades:

  • Hasta formato A0
  • Papel desde 60 hasta 200 gr/m²
  • Procesamiento en 24-72h

Adicionales:

  • OCR editable
  • Organización por metadatos
  • Cifrado AES-256
Tipo de Documento Descripción Capacidad Diaria
Documentos Generales Carta, oficio, pliego, formatos especiales Hasta 20.000 páginas
Materiales Especiales Fotografías, negativos, documentos antiguos 2.000 unidades
Libros y Encuadernados Desde tamaño bolsillo hasta folio 200 volúmenes

Cumplimiento Normativo

Ley 594 de 2000

Gestión documental según Archivo General de la Nación

Decreto 2609

Validez legal de documentos electrónicos

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