Digitalización de Documentos | Servicios Profesionales de Escaneo y Gestión Documental

En Solucompany Colombia S.A.S., nos especializamos en la digitalización de documentos y la administración documental integral. Ofrecemos soluciones que no solo cumplen con la normatividad vigente, sino que también optimizan la gestión de la información en tu empresa.
El manejo adecuado de la información es clave para el éxito de cualquier empresa. Una buena organización documental está directamente relacionada con el rendimiento y la productividad. En Solucompany, desarrollamos proyectos de digitalización de archivo bajo estándares de eficiencia, agilidad, responsabilidad, cumplimiento y confidencialidad. Con nosotros, obtendrás:

¿Documentos físicos limitando su espacio, Necesita liberar espacio?
Transforme sus archivos en documentos digitales con seguridad certificada

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Flujo de Trabajo

Carga Masiva

Documentos físicos/PDFs

Validación Automática

OCR y verificaciones AI

Revisión Humana

Control calidad certificado

Integración Final

Sistemas empresariales

Ventajas de la Digitalización

Protección de Documentos

Conversión segura de formatos físicos a digitales

Digitalización Express

Procesamiento de grandes cantidades en tiempos reducidos

Volumen sin Límites

Desde 1 hoja hasta archivos completos

Edición Flexible

Textos editables en Word/Excel

Tecnología de Digitalización

OCR avanzado + extracción de datos estructurados

Clasificación

Organización por categorías
Eliminación de duplicados

+500 cajas/día

Escaneo HD

600 DPI resolucion
Compresión inteligente

0% pérdida

Procesamiento

OCR Multilenguaje
Metadatos personalizados

Búsqueda IA

Integración

API Rest
Formatos estándar

Cloud Ready

Servicios Especializados

Digitalización masiva de archivos históricos
Codificación y indexación automática
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Almacenamiento en repositorios seguros

Nuestros Compromisos

Validez legal certificada
Cifrado AES-256 desde el origen
Cumplimiento Ley 527/99
Destrucción documental certificada

Transforme sus documentos físicos en activos digitales seguros: Ahorro tangible, Procesos certificados y Gestión inteligente

Impacto Empresarial

+40% de eficiencia en procesos documentales
Hasta 70% de ahorro en costos de almacenamiento
Protección triple: Copias en la nube, servidores locales y backup físico

Rendimiento Operativo

Búsqueda documental en menos de 15 segundos
Acceso multiplataforma (web, móvil, desktop)
Capacidad para procesar +500,000 páginas/mes

Encuadernados

Libros contables
Actas notariales
Registros históricos
Historias clínicas

Formatos Especiales

Planos arquitectónicos
Fotografías y negativos
Títulos profesional
Facturas físicas

Sector Específico

Expedientes jurídicos
Registros médicos
Documentos financieros
Manuales técnicos

Documentos Comerciales

Facturas y recibos (1990-2025)
Contratos mercantiles
Guias de remisión
Documentos RFC

Recursos Humanos

Hojas de vida
Contratos laborales
Exámenes ocupacionales
Certificaciones del personal

Especificaciones Técnicas

Formatos de Salida:

PDF editable
JPG/PNG 300dpi
Datos estructurados

Capacidades:

Hasta formato A0
Papel desde 60 hasta 200 gr/m²
Procesamiento en 24-72h

Adicionales:

OCR editable
Organización por metadatos
Cifrado AES-256

Tipo de Documento	Descripción	Capacidad Diaria
Documentos Generales	Carta, oficio, pliego, formatos especiales	Hasta 20.000 páginas
Materiales Especiales	Fotografías, negativos, documentos antiguos	2.000 unidades
Libros y Encuadernados	Desde tamaño bolsillo hasta folio	200 volúmenes

Cumplimiento Normativo

Ley 594 de 2000

Gestión documental según Archivo General de la Nación

Decreto 2609

Validez legal de documentos electrónicos

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