Digitalización de Documentos | Servicios Profesionales de Escaneo y Gestión Documental

Digitalización de documentos

En Solucompany Colombia S.A.S., nos especializamos en la digitalización de documentos y la administración documental integral. Ofrecemos soluciones que no solo cumplen con la normatividad vigente, sino que también optimizan la gestión de la información en tu empresa.

El manejo adecuado de la información es clave para el éxito de cualquier empresa. Una buena organización documental está directamente relacionada con el rendimiento y la productividad. En Solucompany, desarrollamos proyectos de digitalización de archivo bajo estándares de eficiencia, agilidad, responsabilidad, cumplimiento y confidencialidad. Con nosotros, obtendrás:



  • Acceso rápido y seguro a tus documentos desde cualquier lugar.
  • Reducción de costos en almacenamiento y gestión de archivos físicos.
  • Procesos más ágiles y eficientes para tu negocio.

¿Por qué digitalizar tus documentos con nosotros?

  • Oficina sin papel: Elimina el desorden y optimiza tu espacio de trabajo con archivos 100% digitales.
  • Acceso inmediato: Consulta tus documentos en segundos, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
  • Ahorro significativo: Reduce costos de almacenamiento, personal y tiempo de búsqueda de información.
  • Seguridad garantizada: Tus documentos estarán protegidos con copias digitales fieles y duraderas.
  • Herramientas avanzadas: Filtra, valora y analiza grandes volúmenes de información con herramientas como Excel o gestores documentales.

¿Listo para empezar? Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte.

Con la digitalización de archivos, no solo optimizas el espacio físico en tus instalaciones, sino que también mejoras la calidad de los procesos y la rapidez en la consulta de documentos. Un libro digitalizado es una copia fiel de su archivo original, perdurable en el tiempo y siempre listo para ser cargado en un gestor documental.

Este mecanismo es ampliamente utilizado por su sencillez, eficiencia y rentabilidad. Permite consultar grandes volúmenes de información de manera ágil, ahorrando tiempo y dinero. Además, puedes acceder a tus datos mediante filtros, validaciones y otras herramientas que simplifican la gestión documental.

  1. Digitalización de Archivos
  2. Digitalización de Libros
  3. ¿Que se Puede Digitalizar?

Digitalización de Archivos

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Digitalización de archivos

Una Gestión eficaz para tener una mayor efectividad en los procesos generados por su organización, el resultado es ve reflejado en un ahorro de tiempo y costos, conocer la manera más inteligente de gestionar los archivos consistentes en la transformación de documentos físicos a imágenes digitales para sus visualización inmediata o instantánea desde cualquier logar con un equipo de cómputo, dispositivo entre otros.
La Digitalización de Archivos puede implementarse en todo tipo de empresas de cualquier sector bien sea, público o privado, servicios financieros, exterior salud, comercio, sector jurídico, entidades de crédito, entre otras. Toda empresa que contenga información que sea relevante y conveniente acceder desde cualquier lugar en un formato electrónico para fines de gestiones internas, automatización de procesos, comerciales, toma de decisiones o auditorias. La Digitalización de archivos nos da una ventaja comparativa respecto a consultar los documentos físicos. Contar con la información organizada Ahorro de espacio de almacenamiento de documentos Indexación y búsqueda de forma ágil y eficiente Optimización de los procesos internos de la compañía

Digitalización de Libros

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Digitalización de Libros

Uno de los servicios esenciales en el proceso de conservación de documentos es la digitalización de libros, ya que este servicio permite a nuestros clientes preservar intactos los libros Históricos e información delicada. Esto porque contamos con tecnología no invasiva, de punta que permite convertir estos documentos a imágenes en diferentes formatos con un alto grado de calidad en los resultados finales.
Esta tecnología consiste en digitalizar con un scanner especialmente diseñado para estos efectos que elimina en un gran porcentaje los defectos de procesos convencionales tales como; curvatura de palabras y manchas negras cerca del centro del libro. Mediante un software o un gestor documental y en su defecto una base de datos en Excel previamente configurada, podemos hacer la entrega del libro con todas y cada una de las hojas para que la consulta se realice de manera fácil, organizada, ágil y acertada.

¿Qué Puedo Digitalizar?

¿Qué se Digitaliza?, ¿Que Digitalizamos?.

Digitalización de archivos
Cualquier tipo de documento plano, Mapas, Archivo General de la Empresa, Archivo Historico, Archivo Contable, Encuadernados, Expedientes médicos, Archivo muerto, Expedientes de personal, Documentos de crédito Afiliaciones a Eps, Negativos, Caja de Compensación, Historias clínicas, Hojas de Vida, Transparencias, Documentos jurídicos, Entre otros...

  • Según el tipo de información: Contable, de recursos humanos, Comercial, de control, informativa,  otra documentación propia de los procesos internos o externos de las empresas.
  • Según El formato del papel: Digitalizamos todos los formatos disponibles en papel. A5, Carta, Oficio, Pliego, doble carta y muchos más.
  • Según el tipo de Papel: Químico, apergaminado, bond. Al digitalizar; no importa el tipo de papel en el cual este su información siempre hay una solución optima para convertirlo en una imagen digital de fácil consulta.
  • Analizamos la estructura de la tarea a realizar y optimizamos los procesos de digitalización y la manipulación del archivo con alternativas nuevas y novedosas 100% efectivas

¿Por qué elegirnos para la digitalización de tus archivos?

  • Tarifas competitivas: Ofrecemos precios accesibles sin comprometer la calidad.
  • Entregas rápidas: Cumplimos con plazos ajustados para que no detengas tus operaciones.
  • Experiencia y profesionalismo: Contamos con personal altamente capacitado y tecnología de punta.
  • Seguridad y confidencialidad: Garantizamos la protección de tu información en todo momento.
  • Acceso 24/7: Consulta y descarga tus documentos digitalizados desde nuestra plataforma en cualquier momento.

¿Quieres saber más? Contáctanos y te asesoraremos sin compromiso.