Digitalización de Archivo

Digitalización de documentos

En Solucompany Colombia S.A.S. adelantamos procesos tales como la digitalización de documentos, archivos y administración documental integral que buscan satisfacer enteramente la necesidad de nuestros clientes. Regidos en la normatividad actual referente al manejo de la información brindamos a nuestros clientes distintas alternativas que cumplen con los objetivos encaminados a una buena organización, control y fácil consulta de la información.
El manejo de la información es parte fundamental en el desarrollo de los proyectos de toda empresa, existe una relación directa entre la organización de esta y el rendimiento empresarial. Desarrollamos proyectos de digitalización de información bajo parámetros de eficiencia agilidad, responsabilidad, cumplimiento Y confidencialidad.
El Concepto "Oficina sin papel" Genera un antes y un después en las organizaciones, ya que elimina los documentos físicos y los reemplaza por documentos digitales, facilitando en todos los aspectos su consulta, información siempre disponible con tan solo un clic y nos permite ahorrar espacio, dinero, personal, almacenamiento entre otros.
Evitar invasión de documentos físicos en sus instalaciones que reduce el espacio. Alta calidad del proceso y rapidez en la consulta de los documentos. Un libro digitalizado, es copia fiel de su archivo original, perdurable a través del tiempo. La información siempre estará lista y disponible para ser cargada en un gestor documental. Mecanismo usado hoy día por su sencillez, eficiencia y rentabilidad en ahorro de espacio. Permite consultar grandes volúmenes de información por medio de formulas ahorrando tiempo y dinero. Podrá ser consultado en un libro en Excel por medio de filtro, validaciones de datos etc.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

  1. Digitalización de Archivos
  2. Digitalización de Libros
  3. ¿Que se Puede Digitalizar?

Digitalización de Archivos

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Digitalización de archivos

Una Gestión eficaz para tener una mayor efectividad en los procesos generados por su organización, el resultado es ve reflejado en un ahorro de tiempo y costos, conocer la manera más inteligente de gestionar los archivos consistentes en la transformación de documentos físicos a imágenes digitales para sus visualización inmediata o instantánea desde cualquier logar con un equipo de cómputo, dispositivo entre otros.
La Digitalización de Archivos puede implementarse en todo tipo de empresas de cualquier sector bien sea, público o privado, servicios financieros, exterior salud, comercio, sector jurídico, entidades de crédito, entre otras. Toda empresa que contenga información que sea relevante y conveniente acceder desde cualquier lugar en un formato electrónico para fines de gestiones internas, automatización de procesos, comerciales, toma de decisiones o auditorias. La Digitalización de archivos nos da una ventaja comparativa respecto a consultar los documentos físicos. Contar con la información organizada Ahorro de espacio de almacenamiento de documentos Indexación y búsqueda de forma ágil y eficiente Optimización de los procesos internos de la compañía

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Digitalización de Libros

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Digitalización de Libros

Uno de los servicios esenciales en el proceso de conservación de documentos es la digitalización de libros, ya que este servicio permite a nuestros clientes preservar intactos los libros Históricos e información delicada. Esto porque contamos con tecnología no invasiva, de punta que permite convertir estos documentos a imágenes en diferentes formatos con un alto grado de calidad en los resultados finales.
Esta tecnología consiste en digitalizar con un scanner especialmente diseñado para estos efectos que elimina en un gran porcentaje los defectos de procesos convencionales tales como; curvatura de palabras y manchas negras cerca del centro del libro. Mediante un software o un gestor documental y en su defecto una base de datos en Excel previamente configurada, podemos hacer la entrega del libro con todas y cada una de las hojas para que la consulta se realice de manera fácil, organizada, ágil y acertada.

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¿Qué Puedo Digitalizar?

¿Qué se Digitaliza?, ¿Que Digitalizamos?.

Digitalización de archivos
Cualquier tipo de documento plano, Mapas, Archivo General de la Empresa, Archivo Historico, Archivo Contable, Encuadernados, Expedientes médicos, Archivo muerto, Expedientes de personal, Documentos de crédito Afiliaciones a Eps, Negativos, Caja de Compensación, Historias clínicas, Hojas de Vida, Transparencias, Documentos jurídicos, Entre otros...

  • Según el tipo de información: Contable, de recursos humanos, Comercial, de control, informativa,  otra documentación propia de los procesos internos o externos de las empresas.
  • Según El formato del papel: Digitalizamos todos los formatos disponibles en papel. A5, Carta, Oficio, Pliego, doble carta y muchos más.
  • Según el tipo de Papel: Químico, apergaminado, bond. Al digitalizar; no importa el tipo de papel en el cual este su información siempre hay una solución optima para convertirlo en una imagen digital de fácil consulta.
  • Analizamos la estructura de la tarea a realizar y optimizamos los procesos de digitalización y la manipulación del archivo con alternativas nuevas y novedosas 100% efectivas
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    ¿VENTAJAS DE HACER EL TRABAJO CON NOSOTROS?

  • Excelentes tarifas
  • Tiempos de entrega muy reducidos
  • Contamos con amplia experiencia y personal capacitado para ejecutar el servicio
  • Herramientas y soluciones informáticas para el manejo, consulta, custodia y control de la información.
  • Garantía durante todo el proceso para nuestros clientes en cuanto a seguridad en la captura de la información, confidencialidad y cumplimiento.
  • Ventajas adicionales como el acceso a la información en el proceso de la digitalización por medio de nuestro portal de usuario con registro único y soporte online inmediato
  • Podra consultar y descargar la información digitalizada a través de nuestra pagina web en cualquer momento, todo esto con una completa garantía y certificado de seguridad.
  • Contar con la información siempre actualizada genera un antes y un después en las organizaciones, el ritmo con el que avanzan los procesos, hace indispensable una excelente gestión documental
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