Custodia de Archivo Físico

Resguardamos sus documentos en instalaciones seguras — libere espacio sin perder acceso a su información.

Empresas y particulares

Custodia de archivos físicos, seguros y siempre disponibles

Almacenamiento y custodia profesional de documentos físicos. Protegemos y organizamos sus archivos en instalaciones seguras con control ambiental, para que libere espacio en su oficina sin perder acceso a su información.

Estantería de custodia de archivos físicos de Solucompany
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Vigilancia y monitoreo constante
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Recuperación de documentos (máximo)
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Tiempo promedio de respuesta
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Inventariado y trazable

Cómo accede a sus documentos

Retiro programado Envío express Consulta presencial Plataforma web Alertas automáticas Seguimiento por QR

Conservación controlada

Sus archivos se almacenan con humedad y temperatura reguladas y protección UV, en estanterías organizadas con acceso rápido — cajas estándar, archivadores AZ y carpetas selladas.

Habeas Data — Ley 1581 de 2012 y estándares de conservación

Digitalización opcional del archivo custodiado

1

Recepción documental

Recogemos sus documentos en la ubicación que nos indique.

2

Clasificación e inventario

Etiquetamos y registramos cada documento en nuestro sistema.

3

Almacenamiento seguro

Guardamos sus archivos con control ambiental y de acceso.

4

Monitoreo constante

Vigilancia 24/7 y trazabilidad permanente de cada caja.

Servicios principales

  • Recogemos sus documentos donde nos indique
  • Clasificación, etiquetado e inventario en sistema
  • Cajas estándar, archivadores AZ y carpetas selladas
  • Retiro programado, envío express o consulta presencial
  • Digitalización opcional del archivo custodiado
  • Espacio optimizado con acceso rápido a cada caja

Nuestras garantías

  • Habeas Data — Ley 1581 de 2012 y estándares de conservación
  • Vigilancia y videomonitoreo 24/7
  • Control de acceso restringido a las instalaciones
  • Control ambiental: humedad y temperatura reguladas
  • Recuperación de documentos en menos de 24 horas
  • Trazabilidad de cada caja con seguimiento QR
¿Necesita un almacenamiento confiable? Proteja sus documentos con nuestro servicio especializado.
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