1. ¿Qué es la Digitalización?
  2. ¿Transcripción de Audio a Texto?
  3. ¿Digitación de Información?
  4. ¿Digitación de Documentos?

¿Por qué Digitalizar? - ¿Importancia de la Digitalización?

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Digitalización de Documentos

La importancia de proteger la información y agilizar el servicio tanto a sus clientes como sus empleados en la búsqueda de la información, la digitalización permite un acceso rápido, fácil y controlado de la información, también permite almacenar información en múltiples formatos electrónicos como CD, DVD, USB, DISCOS DUROS, NUBE (web) etc.. Adicionalmente nos permite simultaneidad de usuarios en el mismo documento.
La digitalización de documentos es la solución para administrar todo ese tipo de información en papel, siendo la gestión de gran cantidad de información, se convierte en uno de los mayores desafíos que presentan las empresas hoy en día, por lo tanto, la digitalización es la única manera de administrar todos los documentos generados por las organizaciones ya que de otra manera seria imposible de lograrlo.

¿Qué es la Transcripción de Audio a Texto?

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Transcripción de audio a texto

La transcripción consiste en convertir una grabación en texto. Transcribir audio a texto es una tarea que nos lleva una gran cantidad de tiempo ya que este trabajo lo realizan únicamente transcriptores nativos del idioma que se procesa, la importancia de entender al locutor sin hacer hincapié de su acento y a su vez conocer bien la temática, ignorar el ruido de fondo, interpretar palabras, usar correctamente la puntuación, separar las intervenciones de los ponentes, conocer bien del tema para interpretar lo que se dice en la transcripción etc.
Por este motivo, a pesar de los muchos programas de transcripción que prometen una emulación exacta del audio en cuestión, la realidad es que no existe ningún software capaz de realizar una transcripción precisa de voz a texto, por lo tanto, esta tarea la realiza personas capacitadas con amplios conocimientos en el procesamiento de audio a texto

¿Transcripción de Textos? - ¿Digitación de Información?

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Digitación de información

La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción, La Digitación de textos nos permite transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original, el conocimiento del teclado alfa numérico, la gramática y la puntuación son complementos indispensables al momento de digitar información.
Al momento de alimentar un software online, crear base de datos, pasar un documento de físico a texto, digitar formularios, encuestas etc. Es necesario saber cómo hacerlo con el fin de dar garantía fiel de que el documento transcrito es exactamente igual a original y a su vez permita hacer uso de la información transcrita o digitada para análisis, estadísticas, control de la información de las organizaciones en general. .

Digitación de Encuestas - Tabulación

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Digitación de encuestas

La digitación de encuestas o la digitación de cupones es una necesidad indispensable en las empresas que buscan herramientas de fidelización de sus clientes, las campañas publicitarias, eventos, conferencias, control de pedidos en supermercados, farmacias, entidades privadas y promociones generan una gran cantidad de información valiosa respecto a segmentación, ubicación geográfica y datos de contacto, para ello que es necesario transformar en una base de datos normalizada que constituya un instrumento de medición de objetivos y conocimiento del mercado. Solucompany brinda el servicio de generación, creación, estandarización y optimización de bases de datos en múltiples formatos que se adaptan a las necesidades de cada cliente, nuestros procesos incluyen la normalización de los datos, controles de calidad interno y trazabilidad de la información. .